Автор: Валерій Вікторович Ковальов, доктор економічних наук, професор кафедри теорії кредиту і фінансового менеджменту економічного факультету Спбгу, член Методологічної ради з бухгалтерського обліку при Мінфіні РФ.
Результативність управління підприємством в значній мірі визначається рівнем організації процесу управління і якістю його інформаційного забезпечення. У широкому сенсі під інформаційним забезпеченням господарської діяльності розуміється сукупність інформаційних ресурсів і способів їх організації.
Основними елементами інформаційного забезпечення є: система документації і документообігу; система класифікації і кодування; інформаційна база (картотеки, класифікатори, масиви нормативно-довідкової, поточної інформації, накопичувальні масиви і т.д.); документи регулятивного характеру (посадові і технологічні інструкції, що забезпечують організацію документообігу і ведення інформаційної бази).
В системі інформаційного забезпечення особливе значення мають бухгалтерські дані. З позиції забезпечення управлінської діяльності можна виділити три основні вимоги, якими повинна задовольняти бухгалтерська звітність. Вона повинна містити дані, необхідні для:
- оцінки динаміки і перспектив зміни прибутку (доходів) комерційної організації;
- оцінки ресурсів, що є у комерційної організації, відбуваються в них змін і ефективності їх використання;
- ухвалення обгрунтованих управлінських рішень в області інвестиційної політики;
- ухвалення обгрунтованих управлінських рішень в області складу і структури джерел фінансування.
Забезпечення цих вимог грунтується на одному з найважливіших принципів підготовки бухгалтерської звітності – принципі відповідності вкладеній і затребуваній інформації. Суть даного принципу полягає в наступному:
- бухгалтер, що готує ту або іншу звітну форму (власне звіт), повинен уявляти собі необхідність і корисність для аналізу і управління тих або інших даних і вкласти їх в дану форму (звіт). У наш час бухгалтерові недостатньо бути хорошим техніком, що уміє за всіма правилами укласти цифри у встановлені форми, а необхідно уміти в кожній цифрі бачити її зміст;
- керівник як користувач звітності повинен розуміти, що потрібні для нього дані вкладені в звіт і можуть бути їм затребувані.
Цей принцип є основоположним для реалізації комунікаційної функції бухгалтерського обліку. Ігнорування його приводить або до подачі зайвої інформації (відзначимо, що підготовка даних – процес дорогий), або до неуявлення потрібною керівникові інформації.
аналіз, дані, звіт, звітність, керівник, організація, форма,