Автор: Вячеслав Костянтинович Ськляренко, кандидат економічних наук, професор кафедри економіки виробничих підприємств інженерно-економічного факультету Російської економічної академії ім. Г.В. Плеханова.
Витрати – це грошова оцінка вартості матеріальних, трудових, фінансових, природних, інформаційних і інших видів ресурсів на виробництво і реалізацію продукції за певний період часу. Як видно з визначення витрати характеризуються:
- грошовою оцінкою ресурсів, забезпечуючи принцип вимірювання різних видів ресурсів;
- цільовою установкою (пов’язані з виробництвом і реалізацією продукції в цілому або з якоюсь із стадій цього процесу);
- певним періодом часу, тобто повинні бути віднесені на продукцію за даний період часу.
Відзначимо ще одну важливу властивість витрат: якщо витрати не залучені у виробництво і не списані (не повністю списані) на дану продукцію, то витрати перетворюються на запаси сировини, матеріалів і т. д., запаси в незавершеному виробництві, запаси готової продукції і т.п.
З цього виходить, що витрати володіють властивістю запасоємкості і в даному випадку вони відносяться до активів підприємства.
Згідно Положенню по бухгалтерському обліку витратами організації визнається зменшення економічних вигод в результаті вибуття активів (грошових коштів, іншого майна) і (або) виникнення зобов’язань, що приводить до зменшення капіталу цієї організації, за винятком зменшення внесків за рішенням учасників (власників майна).
Крім того, передбачається ряд умов для визнання витрат в бухгалтерському обліку і звіті про прибутки і збитки.
Згідно Податковому кодексу РФ витратами визнаються обгрунтовані і документально підтверджені витрати, здійснені (понесені) платником податків. Під обгрунтованими витратами розуміються економічно виправдані витрати, оцінка яких виражена в грошовій формі.
Під документально підтвердженими витратами розуміються витрати, підтверджені документами, оформленими відповідно до законодавства РФ. Витратами визнаються будь-які витрати за умови, що вони вироблені для здійснення діяльності, направленої на отримання доходу. Відзначимо, що істотно розрізняється класифікація витрат для цілей оподаткування і бухгалтерського обліку.
Витрати – це витрати певного періоду часу, документально підтверджені, економічно виправдані (обгрунтовані), такі, що повністю перенесли свою вартість на реалізовану за цей період продукцію. На відміну від витрат витрати не можуть бути в змозі запасоємкості, не можуть відноситися до активів підприємства. Вони відбиваються при розрахунку прибутку підприємства в звіті про прибутки і збитки.
Поняття «витрати» ширше за поняття «витрати», проте за певних умов вони можуть співпадати.